{"id":3235,"date":"2018-01-24T10:00:56","date_gmt":"2018-01-24T13:00:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.scuadra.com.br\/blog\/?p=3235"},"modified":"2021-06-10T15:07:41","modified_gmt":"2021-06-10T18:07:41","slug":"logistica-promocional-por-que-investir-nessa-alternativa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.scuadra.com.br\/blog\/logistica-promocional-por-que-investir-nessa-alternativa\/","title":{"rendered":"Log\u00edstica Promocional: por que investir nessa alternativa?"},"content":{"rendered":"

Realizar promo\u00e7\u00f5es \u00e9 uma \u00f3tima escolha para muitas empresas. Mas, muitas vezes, existe uma preocupa\u00e7\u00e3o grande com as quest\u00f5es de marketing, design e execu\u00e7\u00e3o, ofuscando uma das etapas mais importantes de uma promo\u00e7\u00e3o: a log\u00edstica promocional<\/a>.<\/p>\n

Por consistir em um processo interno, feito por detr\u00e1s das cortinas, a log\u00edstica acaba n\u00e3o recebendo tanta aten\u00e7\u00e3o quanto deveria. Quer saber o porqu\u00ea da import\u00e2ncia dessa etapa para o sucesso de uma promo\u00e7\u00e3o? Ent\u00e3o, confira agora no nosso post!<\/p>\n

O que \u00e9 a log\u00edstica promocional<\/h2>\n

A log\u00edstica promocional nada mais \u00e9 do que uma sub\u00e1rea da log\u00edstica, voltada para o desenvolvimento de solu\u00e7\u00f5es de a\u00e7\u00f5es de merchandising e trade marketing<\/a>. Ao mesmo tempo em que o setor de marketing promocional tem como objetivo atingir o fortalecimento da marca por meio do acr\u00e9scimo das vendas e da fideliza\u00e7\u00e3o dos clientes, a log\u00edstica promocional busca fornecer todo o material necess\u00e1rio para as a\u00e7\u00f5es promocionais.<\/p>\n

Mesmo que os processos relativos \u00e0 log\u00edstica promocional ocorram ocasionalmente, ou seja, apenas em per\u00edodos de a\u00e7\u00f5es de marketing promocionais, \u00e9 essencial entender a import\u00e2ncia da exist\u00eancia de um setor como esse. Afinal de contas, grandes empresas realizam a\u00e7\u00f5es promocionais recorrentemente, demandando uma log\u00edstica especial para esses momentos.<\/p>\n

As etapas da log\u00edstica promocional<\/h2>\n

Os processos de cria\u00e7\u00e3o das etapas de marketing e comunica\u00e7\u00e3o precisam sempre estar de acordo com os valores da marca, tanto na a\u00e7\u00e3o promocional quanto nas embalagens e materiais utilizados. Por isso, cada uma das etapas da log\u00edstica promocional tamb\u00e9m precisa estar de acordo com esse pensamento, mantendo a unidade do projeto.<\/p>\n

Assim, \u00e9 poss\u00edvel dividir os processos da log\u00edstica promocional em 7 etapas. S\u00e3o elas:<\/p>\n

1. Planejamento log\u00edstico<\/h3>\n

Qualquer a\u00e7\u00e3o empresarial vai sempre come\u00e7ar pela etapa de\u00a0planejamento<\/a>. Assim, a melhor maneira de desenvolver um processo log\u00edstico promocional \u00e9 pensar nas etapas em ordem reversa.<\/p>\n

Isso significa elaborar um cronograma de acordo com a demanda do cliente, encaixando e definindo prazos que consigam atender \u00e0s necessidades da a\u00e7\u00e3o promocional. Como o atendimento aos prazos constitui uma das etapas mais importantes da log\u00edstica, \u00e9 preciso encaixar todos os outros passos do processo de maneira que essas obriga\u00e7\u00f5es sejam cumpridas.<\/p>\n

Assim, o planejamento deve incluir a elabora\u00e7\u00e3o de a\u00e7\u00f5es em todas as outras etapas, constitu\u00eddas pelos passos de armazenamento, manuseio, embalagens e pacotes, ICMS, envio e etiquetagem. Abaixo, detalhamos cada um desses processos, que podem ser executados tanto pela ag\u00eancia respons\u00e1vel pela promo\u00e7\u00e3o quanto pela empresa de log\u00edstica que vai executar as a\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

2. Armazenamento<\/h3>\n

O armazenamento dos produtos e\u00a0kits promocionais<\/a>\u00a0deve ser pensado com muito cuidado, para que n\u00e3o comprometa o estoque da empresa ou mesmo o espa\u00e7o f\u00edsico da ag\u00eancia. Por isso, \u00e9 preciso coordenar e controlar as entregas de fornecedores com os despachos de pacotes para clientes e pontos de venda, fazendo com que os produtos fiquem armazenados pelo menor tempo poss\u00edvel.<\/p>\n

Para isso, \u00e9 essencial ter um controle dos prazos de cada destinat\u00e1rio, antecipando at\u00e9 mesmo as entregas dos fornecedores. Dessa maneira, fica f\u00e1cil programar a distribui\u00e7\u00e3o dos pacotes, de modo que as encomendas atendam ao prazo sem comprometer o estoque.<\/p>\n

3. Manuseio<\/h3>\n

A etapa de manuseio dos kits e brindes \u2014 que tamb\u00e9m pode ser chamada de montagem \u2014 \u00e9 um passo que pode significar uma redu\u00e7\u00e3o nos custos, mas, ao mesmo tempo, demandar a\u00a0contrata\u00e7\u00e3o de m\u00e3o de obra.<\/p>\n

A economia viria no caso do fornecimento de itens separados, de modo que a montagem dos kits promocionais ficaria a cargo de empresa terceirizada<\/a>. Se por um lado, isso representa uma redu\u00e7\u00e3o nos custos iniciais, por outro, pode gerar tamb\u00e9m a demanda por m\u00e3o de obra tempor\u00e1ria, para a realiza\u00e7\u00e3o da montagem dos kits. Cabe \u00e0 empresa avaliar de que maneira economizar\u00e1 mais.<\/p>\n

4. Embalagens e Pacotes<\/h3>\n

Com rela\u00e7\u00e3o ao empacotamento dos itens, \u00e9 sempre interessante reunir na mesma caixa os kits que ter\u00e3o o mesmo destino. Assim, o manuseio dos pacotes \u00e9 facilitado, reduzindo o volume de caixas e possibilitando um melhor transporte.<\/p>\n

J\u00e1 as embalagens precisam de uma aten\u00e7\u00e3o ainda mais especial. Al\u00e9m de estarem de acordo com a vis\u00e3o e miss\u00e3o da empresa, precisam se enquadrar nas defini\u00e7\u00f5es espec\u00edficas da a\u00e7\u00e3o\u00a0promocional<\/a>. Acima de tudo, \u00e9 essencial que as embalagens sejam funcionais, protegendo o produto, mas tamb\u00e9m sendo atraentes o suficiente para encantar e fidelizar os clientes.<\/p>\n

No empacotamento para transporte, a prote\u00e7\u00e3o \u00e9 ainda mais eficiente se os espa\u00e7os vazios forem preenchidos nas grandes caixas de agrupamento de produtos. Pl\u00e1stico-bolha, almofadas de ar, isopor e papel picado s\u00e3o algumas das op\u00e7\u00f5es para ajudar a manter os produtos intactos.<\/p>\n

5. ICMS<\/h3>\n

Quando falamos de transporte de cargas e mercadorias, \u00e9 preciso ter uma aten\u00e7\u00e3o especial com a parte burocr\u00e1tica. O envio de produtos comerciais tem como obrigatoriedade a emiss\u00e3o de uma nota de simples remessa. Apesar de n\u00e3o existir esse tipo de necessidade para brindes e materiais de merchandising e pontos de venda (PDV<\/a>), \u00e9 aconselh\u00e1vel emitir a nota mesmo assim, para evitar quaisquer problemas com a fiscaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Isso acontece porque o ICMS (imposto interestadual sobre o transporte de mercadorias) \u00e9 cobrado em um sistema semelhante ao das alf\u00e2ndegas, pela Secretaria da Fazenda. Como a Pol\u00edcia Federal faz a fiscaliza\u00e7\u00e3o desse tipo de transporte, existe a exig\u00eancia da nota dos produtos, podendo ret\u00ea-los em caso de n\u00e3o apresenta\u00e7\u00e3o, o que comprometeria todo o prazo da log\u00edstica.<\/p>\n

Lembre-se sempre de emitir \u2014 e pagar \u2014 a nota antes de despachar os produtos, evitando assim qualquer tipo de problema com a receita federal.<\/p>\n

6. Envio<\/h3>\n

Ao falarmos de log\u00edstica, \u00e9 inadmiss\u00edvel n\u00e3o citarmos a necessidade de uma transportadora de confian\u00e7a. Primeiramente, escolha uma empresa com experi\u00eancia para lidar com a libera\u00e7\u00e3o de mercadorias retidas na Secretaria da Fazenda. Assim, voc\u00ea evita quaisquer tipos de empecilhos burocr\u00e1ticos.<\/p>\n

Isso porque empresas de log\u00edstica que possuem malha de entregas interestadual geralmente t\u00eam know-how com esse tipo de entrave. Ou seja, voc\u00ea contar\u00e1 com um servi\u00e7o de qualidade que saber\u00e1 resolver contratempos sem necessariamente precisar buscar uma solu\u00e7\u00e3o com sua empresa.<\/p>\n

7. Etiquetagem<\/h3>\n

O momento da etiquetagem dos produtos e kits tamb\u00e9m demanda muito planejamento e aten\u00e7\u00e3o. Ao despachar v\u00e1rias encomendas para uma mesma empresa, por exemplo, mas com destinat\u00e1rios diferentes, \u00e9 essencial endere\u00e7ar cada uma \u00e0 pessoa respons\u00e1vel.<\/p>\n

Imagine uma grande entrega de kits promocionais personalizados para uma empresa, em que cada funcion\u00e1rio receber\u00e1 uma unidade. Se a etiquetagem for feita de maneira errada e o campo do destinat\u00e1rio for preenchido apenas com os dados da empresa, isso implicar\u00e1 uma frustra\u00e7\u00e3o quando deveria haver um sentimento completamente oposto.<\/p>\n

Al\u00e9m de significar efici\u00eancia na log\u00edstica, a etiquetagem feita individualmente demonstra cuidado e aten\u00e7\u00e3o, al\u00e9m da economia de evitar devolu\u00e7\u00f5es de pacotes ao remetente por destinat\u00e1rio incorreto.<\/p>\n

Organiza\u00e7\u00e3o na log\u00edstica promocional<\/h2>\n

Assim como qualquer tipo de estrat\u00e9gia de log\u00edstica, a log\u00edstica promocional demanda muita organiza\u00e7\u00e3o e planejamento para que seja bem-sucedida. Geralmente, as a\u00e7\u00f5es promocionais ocorrem por um per\u00edodo de tempo pr\u00e9-determinado, uma vez que se tratam de estrat\u00e9gias pontuais e, muitas vezes, sazonais.<\/p>\n

Dessa maneira, um planejamento log\u00edstico bem elaborado e organizado evita quaisquer tipos de atrasos que, porventura, possam vir a atrapalhar todo o desenvolvimento da campanha de marketing. Dito isso, \u00e9 essencial existir e cultivar um esp\u00edrito colaborativo entre os diferentes setores, desde o de comunica\u00e7\u00e3o, respons\u00e1vel pela elabora\u00e7\u00e3o das campanhas, at\u00e9 o log\u00edstico, que vai executar o planejamento.<\/p>\n

Quando pensamos na realidade brasileira, a simbiose entre os setores da ag\u00eancia\/empresa se faz ainda mais necess\u00e1ria, uma vez que \u00e9 preciso considerar a situa\u00e7\u00e3o do sistema de transportes do pa\u00eds. Com uma malha primordialmente rodovi\u00e1ria, o Brasil possui muitas estradas em m\u00e1s condi\u00e7\u00f5es, que podem atrapalhar os prazos de entrega, principalmente em per\u00edodos de chuva.<\/p>\n

Dessa maneira, para atingir um aproveitamento satisfat\u00f3rio na execu\u00e7\u00e3o da log\u00edstica promocional de a\u00e7\u00f5es de marketing, \u00e9 preciso levar em considera\u00e7\u00e3o um planejamento adequado, capaz de se antecipar \u00e0s mais variadas adversidades. Pensar em aspectos como o tamanho das embalagens e pacotes, por exemplo, pode ser o diferencial necess\u00e1rio para acomodar mais produtos em uma \u00fanica entrega, economizando tempo e espa\u00e7o.<\/p>\n

Terceirizando a log\u00edstica promocional<\/h2>\n

Como voc\u00ea deve ter percebido, o processo de log\u00edstica promocional \u00e9 bastante complexo, demandando um grande esfor\u00e7o das empresas que necessitam desse tipo de servi\u00e7o. Por isso, cada vez mais organiza\u00e7\u00f5es buscam terceirizar a log\u00edstica promocional<\/a>, deixando todo o processo nas m\u00e3os de uma empresa respons\u00e1vel \u00fanica e exclusivamente por esse tipo de atividade.<\/p>\n

Dependendo da situa\u00e7\u00e3o e das necessidades de cada empresa, terceirizar o setor de log\u00edstica pode sim ser interessante. Para descobrir isso, \u00e9 preciso fazer um levantamento e uma an\u00e1lise interna, levando em considera\u00e7\u00e3o os seguintes pontos:<\/p>\n