A confraternização de fim de ano da sua empresa já tem data marcada, mesmo que ainda pareça longe. O RH fecha o buffet, o line-up da festa, a lista de convidados, mas a embalagem para confraternização de empresa que vai levar a comida até cada mesa, cada visitante, cada time remoto que recebe o kit em casa, costuma ficar para depois. Só que “depois” costuma cair bem em cima da data, quando não dá mais tempo de personalizar nada.
A resposta direta é esta: para chegar personalizada, a embalagem para confraternização de empresa precisa entrar em produção com cerca de um mês de antecedência da festa, entre o desenho da arte e a fabricação em si. A seguir, o prazo real de cada etapa, quando vale personalizar e quando vale a pronta entrega, e o que esse kit carrega de verdade, que não é o brinde da empresa.
O prazo que a embalagem para confraternização de empresa exige
Personalizar a embalagem para confraternização de empresa leva cerca de um mês: 8 dias úteis para a arte (a Scuadra Embalagens auxilia) e mais 20 dias corridos de produção após a aprovação, para lotes a partir de 2.000 unidades por modelo.
Na prática, isso empurra a decisão para outubro, não para a semana da festa. Vale lembrar que esse é o prazo só da embalagem, sem contar a fila do buffet, da decoração e de tudo o mais que uma confraternização exige ao mesmo tempo.
Nem toda empresa decide o kit com um mês de antecedência.
E é justamente aí que mora a próxima pergunta.
Personalizar o kit ou usar pronta entrega?
A resposta muda conforme o tamanho do evento e o quanto sobrou de prazo. Para confraternizações grandes, com a marca da empresa impressa em cada peça, a personalização compensa: o pedido mínimo de 2.000 unidades por modelo costuma caber numa festa com dezenas ou centenas de convidados, e a Scuadra Embalagens ainda guarda a produção sem custo, no serviço de estoque grátis, para a empresa retirar conforme a necessidade em vez de estocar tudo sozinha.
Já para um evento menor, decidido tarde, existe caminho sem personalização: a Scuadra Shop, a loja de pronta entrega da marca, vende a partir de 30 unidades, sem arte nem produção sob medida. Não leva o logotipo da empresa, mas resolve quando o prazo já fechou.
O que o kit da confraternização carrega
Aqui vale uma distinção importante, porque confraternização de fim de ano costuma ser confundida com brinde corporativo. São coisas diferentes. O brinde corporativo é o presente que a empresa entrega, panetone, kit de vinho, caixa de agradecimento. O kit da confraternização é outra coisa: é a embalagem que leva a própria refeição da festa, o prato quente, o buffet fracionado, o lanche do coquetel, até quem vai comer.
Para isso, as linhas que fazem sentido são as Bandejas Compartimentadas (com divisórias que evitam misturar molho, acompanhamento e proteína no trajeto) e a linha Evento/Buffet, pensada justamente para catering: bandejas abertas ou de fechamento simples, fáceis de montar em volume, no ritmo de quem está servindo dezenas de pratos ao mesmo tempo.
Por que essa embalagem também fala da marca da empresa?
Ninguém lembra do evento pela embalagem perfeita. Lembram quando ela falha: o molho que vaza na mesa da diretoria, o prato que chega frio, a caixa genérica que destoa de um evento que a empresa passou meses organizando. É a mesma vergonha que qualquer cozinha sente quando o prato sai certo e chega errado, só que aqui é o RH, o time de eventos ou a diretoria quem carrega esse constrangimento na frente de quem trabalha na empresa.
Design importa mais do que parece. Uma embalagem com a identidade da empresa, num evento fotografado e compartilhado nos stories dos próprios funcionários, estende a marca para além da festa. É o mesmo raciocínio por trás dos 3 Prêmios ABRE da Scuadra Embalagens, o principal prêmio de embalagem do Brasil (2 Ouro e 1 Prata), e dos sistemas de fechamento com patente registrada no INPI, o órgão de patentes: quando mais de 1.000 marcas e cerca de 1.300 restaurantes já confiam esse detalhe à Scuadra, é porque a embalagem deixou de ser item de logística para virar parte da experiência que a empresa entrega.
Se a confraternização é o momento em que a empresa celebra o ano com quem faz parte dela, a embalagem que carrega essa refeição merece o mesmo cuidado do resto do evento.
Perguntas frequentes
Quanto tempo antes preciso decidir a embalagem para confraternização de empresa?
Cerca de um mês antes da festa, para dar tempo aos 8 dias úteis de arte e aos 20 dias corridos de produção da personalização.
Dá para personalizar em cima da hora?
Não com a garantia do prazo completo. Se faltar tempo, a Scuadra Shop entrega pronta, a partir de 30 unidades, sem personalização.
Qual a diferença entre o kit da confraternização e o brinde corporativo?
O brinde é o presente que a empresa dá (panetone, kit, lembrança). O kit da confraternização é a embalagem que leva a própria refeição do evento até quem vai comer.
Que linha de embalagem serve para uma festa grande, com buffet?
As Bandejas Compartimentadas, que evitam misturar os alimentos no trajeto, e a linha Evento/Buffet, feita para catering em volume.
Existe quantidade mínima?
Para personalizar, 2.000 unidades por modelo. Para pronta entrega, sem personalização, a partir de 30 unidades na Scuadra Shop.
Fale com a Scuadra Embalagens
Se a confraternização da sua empresa já tem data, o prazo da embalagem já está correndo. A Scuadra Embalagens ajuda a decidir entre personalizar ou usar pronta entrega, calcula o prazo real para o seu evento e ainda guarda a produção sem custo até a data da festa. Fale com o atendimento e leve a decisão para outubro, não para a véspera.
